各系部及相关科室:
从本周起学校即将进入期末复习、考试（查）、放假阶段，学生管理工作也再度进入期末的紧张阶段。为确保本学期各项工作圆满结束，扎实有效地做好期末学生教育及总结离校工作，确保校园的安全与稳定，为下学期的工作做好各方面的准备，现将期末工作安排如下：
一、抓好常规管理工作，开展“诚信考试”教育，树立良好学风、考风。
1、各系部要做好考前动员和诚信教育工作，引导学生以积极心态投入考前复习，以饱满热情迎接期末考试。
2、为创造良好的考试环境，考试期间应保证教室的清洁，请有关系（部）重视此项工作，指定专人负责检查教室的卫生。
3、复习期间，较晚回宿舍的同学不得影响他人休息，学生回宿舍时应保持安静，不得喧哗。宿舍管理委员会应加强检查力度。
4、各系组织教师、学生认真学习《江阴学院关于违反考场规则、考试纪律和考试作弊学生处理的实施细则》，针对以往考试中出现的违纪现象，做好考前警示教育，培养诚信考试光荣、违纪作弊可耻的观念，严肃考纪，端正考风。
二、做好学生离校前的教育工作，确保安全、文明离校。
1、期末考试结束后，各系部应组织学生对分配给本系的教室、宿舍、包管区进行清扫。离校前整理好桌椅，关锁好门窗。如有损坏，应及时向有关部门报修。 （学生处、后勤处要组织检查）
2、各系部要提醒学生回家途中的交通安全和财产安全，提醒打工学生人身和财产安全，确保学生过上一个愉快、充实的暑假。
3、本学期暑假因为宿舍大面积维修，学生离校前要将重要物品带回。其他物品整理成大件，按照宿管科的安排进行集中安放。学生离校前必须把自己的贵重财物存放好，以防丢失；学生在离开宿舍时必须将宿舍整理干净后锁好门窗和关好水电总开关。
4、宿舍区的全面清场时间是6月30日晚上18：00之前，届时宿舍区将全面闸电、停水、封门，禁止暑假打工学生逗留宿舍，毕业班在6月21日之前到18号西单元101室宿管科办理相关离校手续。
5、暑假结束后，所有学生应按规定时间返校报到。若遇特殊情况，应按规定办理请假手续,在开学两周内完成报到注册工作。
三、严格考核，做好相关资料的归档工作
1、学生处全体成员应根据分管条线和工作职责，围绕学院各项指标体系，于6月26日前完成本学期学生管理资料的整理归档工作，做好对系部学生管理工作的考核。
2、各系部要及时认真做好学生管理工作总结，根据《班主任手册》和团工作考核要求做好系部学生管理档案工作，对本系主题活动、班主任工作、系团总支和系学生会工作等相关资料进行存档（资料应包括相应计划、照片、总结及相关考核内容等）。请于6月25日前，将本学期系部学生工作总结交与学生处朱乾老师，团工作总结交与团委蒋振杰老师。
3、各班主任应做好本班级学生成功素质积点统计和各科成绩的评定、登记工作，并对班级管理和学习情况资料进行收集汇总、分析，做好学期班级管理工作总结和班级期末成绩分析报告，上交系部辅导员。
4、各系根据学生处制订的《班主任竞聘、考核条例》，结合系部实际情况，于6月25日之前做好班主任学期工作考核，并造好本学期班主任的考核费用。
5、各系根据学工处规定的统一要求做好毕业班学生的档案制作工作，并于6月25日前以系部为单位交至学工处徐俊老师；并通知当地人才市场不予接收档案的毕业生于8月7、8日（9:00-16:00）到学院学生处206室徐俊老师处领取。（“不予接收档案人才市场”见附件）
四、积极开展假期社会实践活动，确保“两种技能”的训练扎实到位
1、各系部团总支要根据院团委要求，结合本系部专业特色，认真组织好暑假社会实践活动。暑假社会实践活动以挂职锻炼、社会调查、志愿服务、勤工助学、专业实习等形式为主，按照“就近就便”的原则开展。
2、各系部团总支、学生会应高度重视、广泛宣传、深入动员，精心组织，确保每一位学生能够在暑期社会实践中得到锻炼和提高。并做好《大学生社会实践手册》的登记工作。在社会实践活动期间，要注意人身安全，遵纪守法，注意维护学院的声誉，树立当代大学生的良好形象。
3、鼓励学生积极参与群众性精神文明创建活动，带头弘扬社会公德、职业道德和家庭美德，自觉抵制黄、赌、毒，远离邪教、迷信，带头践行社会主义荣辱观。
4、新学期各系应以班级或团支部为单位，根据《大学生社会实践活动管理条例》加强对学生社会实践效果进行考核。开展以暑假社会实践为主题心得的交流活动。
五、确立新学期工作目标，积极做好下学期迎新、开学的各项准备工作。
1、利用暑假做好教室、宿舍的维修、调配、卫生工作，宿管科做好10级新生宿舍调配、安置工作及各项迎新工作准备。
2、各系部做好下一学年的班主任竞聘工作。
3、医务室做好10级新生体检与疫苗接种的联系与准备工作。
4、利用暑假，联系好10级新生军训工作。
5、在放暑假前，安排好学生会干部提前做好迎新的各项工作。
6、各系应根据本学期初制订的学团工作目标和要求，结合系部实际，总结本学期的完成情况、收获与经验、劣势与不足，分析在学生管理中存在的问题的根源，完善工作措施，理清思路，明确下阶段系部学生管理的工作重点和目标。
江阴职业技术学院学生处、团委
2010年6月17日
|
